Obecna w naszym życiu na niespotykaną dotąd skalę praca zdalna przyczyniła się do  ogromnego wzrostu wykorzystania platform do komunikacji zespołowej, jak Zoom czy Microsoft Teams. Również popularne komunikatory internetowe, często wykorzystywane dotąd prywatnie, zyskały na popularności. Może się to jednak negatywnie odbić na bezpieczeństwie firmowych danych.

Często spotykanym obecnie podejściem jest korzystanie z komunikatora używanego dotąd prywatnie, także w pracy. Niby nic wielkiego, jednak zjawisko przynosi ze sobą nowe ryzyka dla bezpieczeństwa informatycznego przedsiębiorstwa, a przede wszystkim jego danych i zachowania zgodności z regulacjami.

Ryzyko to można minimalizować dbając o szkolenia pracowników i stosując odpowiednie ograniczenia w polityce bezpieczeństwa, choćby w dedykowanych rozwiązaniach DLP. Może jednak lepszym podejściem od zwiększania restrykcji byłoby zapewnienie pracownikom wygodnej
i bezpiecznej alternatywy?

Takim narzędziem zapewniającym bezpieczny dostęp i łatwe możliwości udostępniania plików na zewnątrz organizacji jest platforma Kiteworks Content Firewall.

Oprócz bezpiecznego dostępu do zasobów firmowych dla użytkowników starających się realizować swoje służbowe zadania z domów, rozwiązanie pomoże im także wygodnie udostępniać pliki m.in.: poprzez pocztę email, plugin w Teams czy pakiecie Office, albo po prostu jako linki, a wszystko
z zachowaniem pełnej widoczności i audytowalności. Jeśli dodatkowo zintegrujemy tu swoje narzędzie DLP, to również z zachowaniem wszystkich zdefiniowanych polityk bezpieczeństwa danych w organizacji.

Unikniemy więc sytuacji, w których pracownicy, nie mając innej metody, wgrywają dane firmowe na dyski chmurowe i wysyłają otwarte linki dostępowe do nich z wykorzystaniem popularnych komunikatorów, czy też prywatnych maili, a organizacja pozostaje nieświadoma kto ma dostęp do jej danych i gdzie one się znajdują.

Po dalsze informacje zapraszamy do kontaktu!